Archiwistyka i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - stacjonarne pierwszego stopnia

• 17 kwietnia – 10 lipca 2025 r. – rejestracja i opłaty
• 16 lipca 2025 r.  – ogłoszenie wyników – publikacja listy osób zakwalifikowanych
• 18, 21-22 lipca 2025 r. – dostarczanie dokumentów - osobiste lub za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data doręczenia do komisji rekrutacyjnej)
• 23 lipca 2025 r. – ogłoszenie kolejnej listy (2) osób zakwalifikowanych na zwolnione miejsca
• 24–25 lipca 2025 r. – dostarczanie dokumentów kandydatów z listy (2)

Miejsce przyjmowania dokumentów:

Wydział Historii i Archeologii

sala 1

Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 4a, 

20-031 Lublin

Godziny przyjmowania dokumentów: 9 - 14

Kontakt:

• Telefon: 81 537 27 56, 513 462 372 (czynne w godzinach pracy komisji)
• e-mail: wkr.hia@mail.umcs.pl

Na archiwistyce i Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją:

• uzyskasz profesjonalne przygotowanie do tworzenia, zabezpieczania i udostępniania dokumentów do różnorodnych celów
• niektóre zajęcia przybliżają pracę z dokumentami papierowymi, inne wprowadzają w świat dokumentu elektronicznego, digitalizacji, e-government, baz danych, Big Data oraz sztucznej inteligencji
• przygotujesz się do pracy z najnowszymi programami i systemami informatycznymi stosowanymi w pracy biurowej, kancelaryjnej i działalności archiwalnej - szczególne znaczenie w tym zakresie mają systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), które w najbliższym czasie staną się obowiązkowe dla wszystkich urzędów i jednostek sektora publicznego
• przygotujesz się do wykonywania zadań na stanowisku archiwisty, koordynatora czynności kancelaryjnych i ich wykonawcy, niezależnie od typu archiwum i instytucji, zarówno w zakresie tradycyjnej postaci dokumentacji aktowej i nieaktowej, jak i dokumentacji elektronicznej
• zdobędziesz wiedzę i umiejętności odnoszące się do wszystkich etapów życia dokumentów – ich narastania w każdym rodzaju instytucji, przechowywania w archiwach organizacji (urzędów, przedsiębiorstw, instytucji) i wreszcie trwałego przechowywania w archiwach historycznych lub pokrewnych instytucjach (np. muzeach, bibliotekach)

Więcej informacji znajdziesz na stronie kierunku.

Mocne strony:

• unikatowy w skali kraju program o interdyscyplinarnym charakterze
• praktyczny profil studiów - nacisk na zastosowanie praktyczne nabytych kompetencji w działalności zawodowej
• praktyki w wymiarze 6 miesięcy, które można realizować w najróżniejszych miejscach (np. instytucje Unii Europejskiej, urzędy administracji, sądy, archiwa, firmy świadczące usługi archiwalne)
• bliski kontakt z prowadzącymi zajęcia, pozwalający na zindywidualizowane podejście do potrzeb i zainteresowań studentów.
• zespół tworzony przez uznanych specjalistów, posiadających kontakty międzynarodowe oraz własne doświadczenia praktyczne.
• część zajęć prowadzona przez osoby zatrudnione w urzędach i firmach prywatnych 
• dostęp do bogato wyposażonych bibliotek uniwersytetu
• działalność w studenckich kołach naukowych, samorządzie studentów i innych organizacjach uczelnianych, która pozwala rozwijać własne zainteresowania oraz rozbudowywać umiejętności pracy zespołowej
• udział w studenckich konferencjach naukowych i warsztatach, także z udziałem studentów zagranicznych
• krajowe i międzynarodowe programy wymiany studenckiej (Erasmus+, MOST), umożliwiające odbycie części studiów na innych uczelniach, także zagranicznych
• możliwość nabycia dodatkowych doświadczeń praktycznych podczas wolontariatu i staży w różnych instytucjach, w tym podczas działań popularyzujących instytucje archiwalne i dokumentacyjne

Gdzie można pracować po archiwistyce i Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją:

• archiwa państwowe i wyodrębnione (wojskowe, służb specjalnych, najwyższych organów państwa)
• urzędy administracji państwowej i samorządowej oraz wymiar sprawiedliwości
• archiwa wszelkiego rodzaju instytucji publicznych i prywatnych
• firmy zajmujące się porządkowaniem i przechowywaniem dokumentacji
• instytucje naukowe, edukacyjne i kulturalne, zarówno publiczne, jak i prowadzone przez organizacje pozarządowe
• wszelkiego rodzaju kancelarie, sekretariaty i biura (posiadają je wszystkie współczesne organizacje)
• prywatna działalność gospodarcza: wykonywanie specjalistycznych kwerend o charakterze własnościowym i genealogicznym

Możesz pracować jako:

• specjalista ds. zarządzania dokumentacją i informacją (records managera) w podmiotach publicznych i prywatnych
• koordynator czynności kancelaryjnych (stanowisko obowiązkowe w strukturze niektórych urzędów administracji) oraz administrator systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• specjalista w zakresie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją i osoba prowadząca szkolenia w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwaliami
• archiwista biorący udział w gromadzeniu, przechowywaniu, opracowaniu i udostępnianiu wszelkich rodzajów dokumentacji, a także w prowadzeniu działalności informacyjnej i popularyzatorskiej z nią związanej – we wszystkich rodzajach archiwów
• specjalista w pracy związanej z dostępem do danych osobowych (w tym jako inspektor ochrony danych), informacji niejawnych i innych tajemnic ustawowo chronionych
• pracownik urzędów administracji państwowej i samorządowej
• prywatny wykonawca kwerend archiwalnych o charakterze genealogicznym i własnościowym

Na wszystkich kierunkach UMCS znajdziesz:

• programy wymiany międzynarodowej
• akademiki
• stypendia i zapomogi
• wsparcie osób niepełnosprawnych
• sport na wysokim poziomie
• wydarzenia kulturalne i rozrywkowe
• wsparcie psychologiczne
• rozwój osobisty i zawodowy
• organizacje studenckie

Zapisz się już dziś!

Zasady kwalfikacji

jeden przedmiot spośród: historia, historia sztuki, wiedza o społeczeństwie, język polski, język łaciński i kultura antyczna, język obcy nowożytny, filozofia, geografia, matematyka, informatyka.