Archiwistyka i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - podyplomowe

Rekrutacja:

Jeśli chcesz podjąć studia na tym kierunku, musisz:

• zarejestrować się w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK),
• zamieścić skan dyplomu ukończenia studiów wyższych.

Zapoznaj się z instrukcją rejestracji 

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy wydrukowany z systemu IRK, uzupełniony i podpisany;
• odpis lub poświadczona przez uczelnię kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych; w przypadku ukończenia uczelni wyższej za granicą: oryginał dyplomu oraz tłumaczenie na język polski potwierdzone przez upoważnione instytucje, a także dokument potwierdzający nostryfikację dyplomu lub zaświadczenie o zwolnieniu z postępowania nostryfikacyjnego.

Termin i miejsce przyjmowania dokumentów:

Możesz zarejestrować się w systemie IRK do 30 września 2026 r. 

Uruchomimy studia na tym kierunku, jeśli zapisze się na nie minimum 14 osób. Po spełnieniu tego warunku osoby zapisane na studia otrzymają maila z prośbą o dostarczenie dokumentów papierowych.

Opłaty i zniżki

Opłaty za studia:

• I semestr: 2100 zł 
• II semestr: 2100 zł

Całkowity koszt studiów: 4200 zł

Opłata za studia dla absolwentów UMCS posiadających Kartę Absolwenta (10% zniżki):

• I semestr: 1890 zł 
• II semestr: 1890 zł

Całkowity koszt studiów: 3780 zł

Opłata za studia dla rodziny (dzieci, mąż/żona) absolwentów UMCS posiadających Kartę Absolwenta (5% zniżki):

• I semestr: 1995 zł 
• II semestr: 1995 zł

Całkowity koszt studiów: 3990 zł

Numer konta bankowego do wpłaty czesnego zostanie podane w późniejszym terminie.

Zapisz się do Programu Absolwent UMCS i zdobądź Kartę Absolwenta

Dla kogo są te studia?

• Dla absolwentów studiów wyższych (I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich)
• Dla osób, które chcą nabyć kompetencje do pracy w charakterze archiwisty we wszystkich rodzajach archiwów (państwowych, zakładowych, prywatnych, kościelnych, depozytowych, społecznych), w tym w archiwach gromadzących nowoczesne formy dokumentacji elektronicznej
• Dla osób, które chcą pełnić funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych, przewidzianą w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14, poz. 67)
• Dla osób, które chcą nabyć kompetencje przydatne do korzystania z materiałów archiwalnych dla różnych celów (naukowych, urzędowych, dziennikarskich, edukacyjnych, hobbystycznych). 

Na tych studiach:
można uzyskać kompetencje (wiedzę i umiejętności) przydatne do:

• pracy w charakterze archiwisty we wszystkich rodzajach archiwów (państwowych, zakładowych, prywatnych, kościelnych, depozytowych, społecznych), w tym w archiwach gromadzących nowoczesne formy dokumentacji elektronicznej;
• brania udziału we wdrażaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• pełnienia funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych, przewidzianej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14, poz. 67);
• pracy, w szczególności na stanowisku biurowym, związanej z tworzeniem i postępowaniem z dokumentacją w całym jej cyklu życia, także z zastosowaniem narzędzi elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• wykorzystywania materiałów archiwalnych do celów badawczych, publicystycznych, urzędowych, administracyjnych, obsługi prawnej, edukacyjnych,  genealogicznych, kulturalnych.

Przedmioty w programie studiów:

• seminarium dyplomowe
• wprowadzenie do archiwistyki i zarządzania dokumentacją
• historia ustroju Polski
• systemy kancelaryjne
• podstawy prawne zarządzania dokumentacją 
• ochrona danych osobowych
• podstawy cyberbezpieczeństwa
• systemy klasy EZD
• organizacja i zarządzanie działalnością archiwalną
• archiwum zakładowe 
• metodyka archiwalna
• selekcja archiwalna
• archiwa cyfrowe i archiwalne systemy informacyjne
• historia i teoria archiwistyki

Organizacja zajęć

Liczba godzin dydaktycznych: 180

w tym do 45 godzin w formule zdalnej (od 1 do 3 zjazdów w całym toku studiów) 

Liczba semestrów: 2

Planowany termin uruchomienia studiów: październik 2026 r.

Zajęcia prowadzone będą w formule hybrydowej, z przewaga zajęć stacjonarnych. Zajęcia odbywają się w soboty (od godzin przedpołudniowych do wieczora) i w niedziele (od godzin porannych  do wczesnego popołudnia). Do uczestnictwa w zajęciach prowadzonych online wymagany jest dostęp do Internetu zapewniający stały kontakt z prowadzącym. Każdy słuchacz otrzyma dostęp do platformy e-learningowej. Niektóre zajęcia o charakterze warsztatowym związane mogą być z pracą na komputerze przy wykorzystaniu edytora tekstu lub innych narzędzi informatycznych lub platform e-learningowych.

Warunki ukończenia studiów

Aby ukończyć studia, musisz:

• uzyskać zaliczenia ze wszystkich przedmiotów,
• otrzymać pozytywną ocenę pracy dyplomowej,
• uzyskać pozytywny wynik egzaminu dyplomowego.

Mocne strony:

• Studia podyplomowe w zakresie archiwistyki prowadzone są na UMCS od roku 2005 i ukończyło je dotąd ponad 250 osób z całej Polski, posiadających wykształcenie z niemal wszystkich dziedzin wiedzy.
• Kadrę dydaktyczną stanowią pracownicy Katedry Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Historii UMCS - jednego z wiodących uniwersyteckich ośrodków badań w zakresie archiwistyki i kształcenia archiwistów.
• Część zajęć prowadzona jest przez osoby z dużym doświadczeniem praktycznym nabytym podczas pracy w podmiotach publicznych (w szczególności archiwach państwowych i urzędach administracji) oraz w podmiotach komercyjnych.
• Seminarium dyplomowe, podczas którego każdy słuchacz przygotowuje pracę dyplomową na indywidualnie dobrany temat stanowi okazję do bezpośredniego powiązania doświadczeń zawodowych i specyfiki miejsc pracy poszczególnych słuchaczy z kompetencjami nabywanymi w toku studiów.

Informacji udziela:

Zespół ds. studiów podyplomowych
tel. 81 537 58 45
e-mail: studia.podyplomowe@mail.umcs.pl 

Kierownik studiów podyplomowych:

dr hab. Marek Konstankiewicz, prof.UMCS
e-mail: marek.konstankiewicz@umcs.pl 

x