Archiwistyka i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - stacjonarne drugiego stopnia

Terminarz rekrutacji

• 17 kwietnia - rozpoczęcie internetowej rejestracji kandydatów
• 13 września - zakończenie internetowej rejestracji kandydatów
• 18 września - zakończenie postępowania kwalifikacyjnego, ogłoszenie list rankigowych i list osób zakwalifikowanych na studia
• 19-20, 23 września - przyjmowanie dokumentów od zakwalifikowanych osób

Miejsce przyjmowania dokumentów

sala 1, Wydział Historii i Archeologii, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 4a, 20-031 Lublin

WKR: wkr.hia@mail.umcs.pl

telefon: 81-537-52-98; 81-537-27-56

Godziny przyjmowania dokumentów: 10:00-14:00

Opis kierunku

Naucz się zarządzać informacją elektroniczną i tradycyjną w nowoczesnej organizacji. Postępowanie z dokumentami, bazami danych, komunikacja elektroniczna i praca zdalna stanowią znaczną część obowiązków współczesnego pracownika. Dokumenty są niezbędnym elementem każdego rodzaju zarządzania i ważnym instrumentem wykonywania władzy - w pewnym sensie zapisy informacji rządzą współczesnym światem.

Kiedyś dokumenty miały tylko postać papierową, dziś coraz częściej elektroniczną. Wciąż jednak powstają w rezultacie działania każdej instytucji i służą zabezpieczaniu jej interesów prawnych, finansowych czy wizerunkowych. Do dawnych zapisów sięgają historycy, ale też prawnicy prowadzący sprawy administracyjne i sądowe (np. majątkowe, w tym spadkowe), dziennikarze, nauczyciele, twórcy kultury. Ludzie na całym świecie poszukują swych rodzinnych korzeni w źródłach genealogicznych. Tworzenie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentów do tak różnorodnych celów wymaga posiadania odpowiednich kompetencji.

Mocne strony

Nasze studia pozwalają uzyskać profesjonalne przygotowanie do tworzenia, zabezpieczania i udostępniania dokumentów do różnorodnych celów. Ich unikatowy w skali kraju program ma charakter interdyscyplinarny. Archiwistyka to dyscyplina naukowa oraz dziedzina działalności praktycznej związanej z powstawaniem, gromadzeniem, długotrwałym przechowywaniem oraz opracowywaniem i udostępnianiem dokumentów. Związane z tym treści uzupełniają przedmioty historyczne oraz wprowadzające elementy prawne i administracyjne, zarządzania wiedzą czy informatyki. Niektóre zajęcia przybliżają pracę z dokumentami papierowymi, inne wprowadzają w świat dokumentu elektronicznego, digitalizacji, e-government, baz danych, Big Data oraz sztucznej inteligencji.

Nasze studia przygotowują do pracy z najnowszymi programami i systemami informatycznymi stosowanymi w pracy biurowej, kancelaryjnej i działalności archiwalnej. Szczególne znaczenie w tym zakresie mają systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), które od 2011 r. usprawniają funkcjonowanie coraz większej liczby polskich urzędów. W najbliższym czasie wszystkie urzędy i jednostki sektora publicznego będą zobowiązane do wprowadzenia systemu EZD. Wychodzimy naprzeciw tym potrzebom i oczekiwaniom, kształcąc specjalistów do pracy w tych systemach.

W programie naszych studiów przewidziano praktyki w wymiarze ponad jednego miesiąca, które można realizować w najróżniejszych miejscach (np. instytucje Unii Europejskiej, urzędy administracji, sądy, archiwa, firmy świadczące usługi archiwalne). Pozwala to zdobyć istotne doświadczenie praktyczne oraz nawiązać pożyteczne kontakty zawodowe. Profil ogólnoakademicki studiów oznacza, że przygotowują one nie tylko do podjęcia pracy w zawodach związanych z archiwami i zarządzaniem dokumentacją, ale także do prowadzenia badań naukowych nad tą problematyką. Postępująca elektronizacja dokumentacji wymaga refleksji naukowej z zakresu wielu dyscyplin.

Dbamy o zapewnienie słuchaczom bliskiego kontaktu z prowadzącymi zajęcia, pozwalającego na zindywidualizowane podejście do potrzeb i zainteresowań studentów. Podtrzymujemy relacje z naszymi absolwentami rozwijającymi swe kariery w Polsce i zagranicą. Nasz zespół tworzą uznani specjaliści, posiadający kontakty międzynarodowe oraz własne doświadczenia praktyczne. Część zajęć prowadzą osoby zatrudnione w urzędach i firmach prywatnych. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej: https://archiwistykainowoczesnezarzadzanie.wordpress.com

Możliwości w czasie studiów

• dostęp do bogato wyposażonych bibliotek uniwersytetu;
• działalność w studenckich kołach naukowych, Samorządzie Studentów i innych organizacjach uczelnianych, która pozwala rozwijać własne zainteresowania oraz rozbudowywać umiejętności pracy zespołowej;
• udział w studenckich konferencjach naukowych i warsztatach, także z udziałem studentów zagranicznych;
• krajowe i międzynarodowe programy wymiany studenckiej (Erasmus+, MOST), umożliwiające odbycie części studiów na innych uczelniach, także zagranicznych;
• możliwość nabycia dodatkowych doświadczeń praktycznych podczas wolontariatu i staży w różnych instytucjach, w tym podczas działań popularyzujących instytucje archiwalne i dokumentacyjne;
• poradnictwo zawodowe, psychologiczne, edukacyjne oraz coaching, prowadzone przez Biuro Rozwoju Kompetencji UMCS.

Sylwetka absolwenta

Absolwent studiów drugiego stopnia kierunku „Archiwistyka i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją” posiada gruntowną wiedzę i umiejętności w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją zarówno w ujęciu historycznym jak i najnowszej praktyki. Absolwent jest przygotowany do samodzielnego wykonywania zadań na stanowisku archiwisty, koordynatora czynności kancelaryjnych i ich wykonawcy, niezależnie od typu archiwum i instytucji, zarówno w zakresie tradycyjnej postaci dokumentacji aktowej i nieaktowej, jak i dokumentacji elektronicznej. Jest też w pełni przygotowany do prowadzenia działalności naukowej uwzględniającej przedmiot i ustalenia teorii i metodyki archiwalnej oraz problematykę zarządzania dokumentacją. Jest wyposażony wiedzę i umiejętności odnoszące się do wszystkich etapów życia dokumentów – ich narastania w każdym rodzaju instytucji, przechowywania w archiwach organizacji (urzędów, przedsiębiorstw, instytucji) i wreszcie trwałego przechowywania w archiwach historycznych lub pokrewnych instytucjach (np. muzeach, bibliotekach).

Co po studiach?

Absolwent studiów magisterskich może kontynuować naukę w szkole doktorskiej lub uzupełniać swe kwalifikacje na studiach podyplomowych.

Nasz absolwent będzie mógł wykonywać zawód, m.in:

• specjalisty ds. zarządzania dokumentacją i informacją (records managera) w podmiotach publicznych i prywatnych;
• koordynatora czynności kancelaryjnych (stanowisko obowiązkowe w strukturze niektórych urzędów administracji) oraz administratora systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
• specjalisty w zakresie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją i osoby prowadzącej szkolenia w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwaliami;
• archiwisty biorącego udział w gromadzeniu, przechowywaniu, opracowaniu i udostępnianiu wszelkich rodzajów dokumentacji, a także w prowadzeniu działalności informacyjnej i popularyzatorskiej z nią związanej – we wszystkich rodzajach archiwów;
• pracy związanej z dostępem do danych osobowych (w tym inspektora ochrony danych), informacji niejawnych i innych tajemnic ustawowo chronionych;
• pracownika urzędów administracji państwowej i samorządowej;
• prywatnego wykonawcy kwerend archiwalnych o charakterze genealogicznym i własnościowym;
• i wielu innych, dla których nasze studia oferują niezbędną formację humanistyczną.

Absolwent naszego kierunku będzie przygotowany do podjęcia pracy m.in. w:

• archiwach państwowych i wyodrębnionych (wojskowych, służb specjalnych, najwyższych organów państwa);
• urzędach administracji państwowej i samorządowej oraz w wymiarze sprawiedliwości;
• archiwach wszelkiego rodzaju instytucji publicznych i prywatnych;
• firmach zajmujących się porządkowaniem i przechowywaniem dokumentacji;
• instytucjach naukowych, edukacyjnych i kulturalnych, zarówno publicznych jak i prowadzonych przez organizacje pozarządowe;
• wszelkiego rodzaju kancelariach, sekretariatach i biurach (posiadają je wszystkie współczesne organizacje).

w ramach prywatnej działalności gospodarczej zajmując się wykonywaniem specjalistycznych kwerend o charakterze własnościowym i genealogicznym. 

Zasady kwalifikacji 

Konkurs ocen uzyskanych ze studiów wyższych (licencjackich lub magisterskich) znajdujących się na dyplomach ich ukończenia.